Le suivi et l'évaluation sont communément regroupés sous l'acronyme M&E, alors qu'il s'agit en fait de deux fonctions distinctes mais complémentaires.

Glossary
contrôle

est une fonction continue qui utilise la collecte systématique de données sur des indicateurs spécifiques pour fournir à la direction et aux principales parties prenantes d'un projet une indication de l'étendue des progrès et de la réalisation des objectifs, ainsi que des progrès dans l'utilisation des fonds alloués.

Source

OIM, 2020.

Le suivi peut être effectué de différentes manières, sa fréquence peut varier et il peut être adapté à un contexte spécifique, généralement lié aux objectifs de la politique. Le suivi fournit des informations sur l'efficacité au jour le jour. Il n'a pas pour but de fixer une valeur à la politique observée ou de mesurer l'impact global d'une politique. Cependant, le suivi fournit des données dérivées de la période de mise en œuvre, ce qui est crucial pour l'apprentissage et pour informer les ajustements de la conception et de la mise en œuvre de la politique.

Le suivi nous permet d'anticiper les problèmes liés à la politique et de procéder de manière proactive aux ajustements nécessaires. Il aide à comprendre :

  • Si les activités planifiées ont effectivement lieu ;
  • les lacunes dans la mise en œuvre ;
  • L'efficacité avec laquelle les ressources ont été/sont utilisées ;
  • Si le contexte opérationnel de l'intervention a changé, nécessitant un ajustement de la mise en œuvre.

Pour comprendre comment assurer le suivi d'une politique, il est utile de clarifier les raisons pour lesquelles cette politique doit être suivie. Les objectifs du suivi d'une politique dans le contexte migratoire pourraient être les suivants :

  • Satisfaire aux obligations en matière de responsabilité ;
  • Se tenir au courant des changements dans la mise en œuvre ;
  • Éclairer la prise de décision ;
  • Tirer des leçons.

Le suivi peut souvent être confondu avec l'établissement de rapports. Alors que le rapport fait référence à la compilation, au transfert et à la distribution d'informations, le suivi englobe également la collecte et l'analyse, sur une base régulière, des informations requises pour le rapport. Le suivi est la planification, la conception, la sélection des méthodes et la collecte et l'analyse systématiques du contenu du rapport, tandis que le rapport résume ce contenu dans le but de fournir des informations.

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Figure 1. Le processus de suivi
Quand surveiller ?

Le suivi est entrepris de manière continue pendant la mise en œuvre d'une initiative politique et se poursuit même lorsque l'initiative est pleinement opérationnelle, après les phases pilotes ou initiales. La fréquence et l'orientation des efforts de suivi varieront, par exemple, en fonction de la nature de la politique, de la conception des activités de suivi et des ressources humaines et financières disponibles. Les questions de suivi peuvent être posées régulièrement tout au long de la mise en œuvre initiale et au-delà.

La figure 2 montre que le suivi permet de comprendre ce qui se passe pendant les phases d'activités et de résultats. La mesure des changements résultant de la politique au niveau de l'objectif nécessite un délai plus long et est plus souvent traitée par l'évaluation que par les activités de suivi. Le suivi joue toutefois un rôle clé dans la collecte de données pendant la mise en œuvre qui sont pertinentes pour mesurer les changements attendus à l'issue de la mise en œuvre.

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Figure 2. Questions à poser lors de la surveillance du site
Source

Adapté de l'OIM (2020).

Note: La mesure des changements au niveau des objectifs nécessite un délai plus long et relève donc de l'évaluation.

Comment suivre les politiques - approches et outils

L'approche du suivi et les outils utilisés dépendent des éléments suivants :

  • la portée et la nature des interventions politiques ;
  • la manière dont les responsabilités ont été établies ;
  • les ressources et les outils disponibles.

Les cadres de performance, tels que les approches axées sur les résultats ou les cadres logiques, peuvent être utilisés pour établir des indicateurs de performance et collecter les données clés utilisées pour les mesurer. La forme que prennent ces cadres peut être guidée par le ministère responsable ou à un niveau plus élevé dans une agence gouvernementale de coordination, ou par des donateurs externes le cas échéant. Le suivi peut être essentiel pour l'établissement de rapports externes et l'examen des progrès accomplis ; par exemple, pour une politique à fort enjeu, il peut être nécessaire d'établir des rapports à l'intention du parlement ou d'organes de contrôle nationaux.       

Lors du suivi des interventions par lesquelles une politique est mise en œuvre, l'accent (et les approches de suivi correspondantes) peut être mis sur :

  • Le ciblage des programmes, par exemple la collecte de données sur le nombre d'utilisateurs accédant à un programme, en mesurant par exemple la fréquence d'accès à un site web ou à un kiosque d'information ;
  • Normes de service, par exemple suivi des temps de traitement ou d'attente, par exemple pour le contrôle aux frontières ou le traitement des demandes, ce qui pourrait inclure la vérification de l'expérience des bénéficiaires par le biais d'entretiens avec les clients ou d'enquêtes ;
  • Les résultats, par exemple le suivi des réalisations des programmes d'intégration, tels que les taux d'emploi à la suite d'un programme d'insertion professionnelle ou l'acquisition de la langue, à l'aide d'études de cas ou de données fournies par les partenaires chargés de la mise en œuvre ;
  • Efficacité, par exemple suivi des dépenses en personnel pour le traitement des visas et des recettes générées par les droits de visa pour compenser les coûts.

Lors du choix des indicateurs appropriés à des fins de suivi, il convient de prendre en considération les indicateurs fondés sur les droits qui mesurent la manière dont les principes des droits ont été intégrés (voir les avantages d'une approche fondée sur les droits au Droits de l'homme des migrants). Pour en savoir plus sur l'intégration des considérations de genre, voir Systèmes accessibles et inclusifs de suivi et d'évaluation au Genre et migration).

 

To Go Further
Messages clés
  • Le suivi fournit des données opérationnelles sur les résultats et les performances. Il sera rendu possible par une bonne planification aux stades de la formulation et de la mise en œuvre de la politique.